تعریف شرکت و حساب‌ها در درختواره حسابداری مطابق چارت مراکز فروش و حسابداری استاندارد، تعریف مشتریان و اشخاص با اطلاعات جزیی، ثبت مانده اول حساب‌ها و سند افتتاحیه هنگام ورود اطلاعات به نرم‌افزار.

تعریف کالا با امکان تعیین ویژگی‌های جزیی برای هرکالا مانند مالیات بر ارزش افزوده، تعیین سطح قیمت، تخفیف پیش فرض، تعریف انبار، ثبت مانده ریالی و تعدادی هر کالا در انبار.

می‌توان فاکتور خرید را همراه با امکانات متنوع صادر نموده و برنامه به طور خودکار موجودی انبار را بروز نموده و اسناد حسابداری را صادر می‌نماید. همچنین امکان تغییر نحوه صدور سند حسابداری مربوطه با استفاده از عطف اسناد وجود دارد.

می‌توانید فاکتورهای فروش را همراه با امکانات متنوع ثبت نموده، سیستم اسناد حسابداری آنها را به صورت اتوماتیک صادر می‌کند و فاکتور را با روش‌های نقدی، کارت‌خوان، قسطی و چک تسویه نمود و یا به صورت نسیه طرف حساب را بدهکار نمود. همچنین میتوان جهت صدور فاکتور با سرعت بیشتر و تجمیع فاکتورهای روزانه، از فاکتور فروش سریع استفاده نمود.

برگشت شماری از کالاها و یا کل اقلام فاکتورهای خرید و فروش و به‌روز شدن موجودی انبار به صورت اتوماتیک.

در راهکار فروشگاهی با اقدامات زیر میتوان سرعت ثبت فاکتور را افزایش داد:

• پیوست عکس برای هر کالا و استفاده از منوی کالاهای پرفروش در جهت‌های قابل تعریف با انتخاب کالا توسط عکس
• استفاده از تخته کلید اعداد جهت پرنمودن اعداد فاکتور با لمس اعداد

با استفاده از امکان ارسال کالا می‌توان کالاهای موجود در فاکتور را توسط راننده و خودرو تعیین‌شده ارسال نمود.

با استفاده از قابلیت اتصال به دستگاه کارتخوان بانکی، مبلغ درج شده در نرم افزار به صورت خودکار به دستگاه کارت خوان انتقال می‌یابد و می‌توان فاکتورهای فروش را سریعتر تسویه نمود.

انجام کلیه امور مالی دریافت، پرداخت، ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی، امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات مختلف چک از جمله چک‌های پاس‌شده، برگشتی، در جریان، هشدار چک‌های سررسید‌شده.

با استفاده از راهکار فروشگاهی شایگان‌سیستم میتوانید از صندوق‌های مختلف دریافت داشته باشید و برای هر یک مدیریت جداگانه‌ای را اعمال نمایید و از دستگاه‌های کارت خوان بانکی استفاده کنید. همچنین با استفاده از قسمت تعریف انواع پرداخت، میتوانید پرداخت‌های مورد نیاز خود را مانند صندوق ۱، صندوق ۲، تنخواه گردان و … فعال نمایید و اولویت آنها را تغییر دهید. تسویه صندوقداران فروش و حجم فروش هر صندوقدار از دیگر امکانات برنامه می باشد.

با استفاده از امکان تعدیل انبار میتوان مانده واقعی موجود در انبار فیزیکی را با تعداد مانده موجود در سیستم یکسان نمود.

با استفاده از راهکار فروشگاهی شما قادر خواهید بود تمامی عملیات و تراکنش‌های خود را تحت سند حسابداری وارد سیستم نموده و از آن گزارش تهیه نمایید. همچنین قادر به ویرایش و طبقه‌بندی حساب‌های خود در درختواره حساب‌ها خواهید بود.

با استفاده از مانیتورهای با قابلیت تاچ اسکرین، سرعت کار شما با نرم افزار افزایش یافته و می‌توانید عملیات مختلف را با سرعت بیشتری انجام دهید.