نحوه اتصال دستگاه کارتخوان به برنامه حسابگر

یکی از امکانات نرم افزار حسابگر شرکت شایگان سیستم، اتصال دستگاه کارتخوان می باشد.می توانید کارتخوان مورد نظر خود را به برنامه حسابگر متصل نموده و عملیات دریافت وجه را به طور خودکار در نرم افزار ثبت نمایید.

راه اندازی سیستم متمرکز شایگان(Scale Service):

برای راه اندازی دستگاه کارتخوان بانکی(pos) ابتدا لازم است که سرویس متمرکز شایگان (Shygun Scale Service) قرار داده شده در DVD برنامه را نصب نمایید. برای نصب مراحل زیر را انجام دهید:

در DVD برنامه از مسیر Prog > Scale Service فایل ShygunScale.exe را اجرا نمایید. در فرم باز شده چنانچه شرایط مجوز استفاده از نرم‌افزارهای شرکت شایگان سیستم را پذیرفته‌اید گزینه I accept the terms of the license agreement را انتخاب نمایید و سپس بر روی دکمه Next کلیک نمایید.

در مرحله بعد مسیر نصب برنامه را تعیین نمایید. بعد از تعیین مسیر نصب بر روی دکمه Next کلیک نمایید.

در مرحله بعد بر روی دکمه Next کلیک نمایید تا نصب شروع شود.

در مرحله آخر بر روی دکمه Finish کلیک نمایید.

جهت اتصال ارتباط برنامه حسابگر با سرویس متمرکز شایگان از مسیر شرایط محیطی > پارامترهای سرویس متمرکز شایگان را انتخاب نمایید. در فرم باز شده در قسمت آدرس سرویس، آدرس IP کامپیوتری که سرویس متمرکز شایگانShygun Scale Service) ) بر روی آن نصب شده است را وارد نمایید. به وسیله دکمه تست اتصال می‌توانید وصل بودن سرویس را کنترل نمایید.

پس از راه اندازی سیستم متمرکز، نیاز است تا یک نحوه پرداخت برای کارتخوان تعریف شود. جهت معرفی انواع دریافت وجه از مسیر اطلاعات پایه > تعریف پیش‌فرض‌ها > تعریف انواع پرداخت را انتخاب نمایید.

در فرم باز شده در زبانه پرداخت‌ها بر روی دکمه “تعریف انواع پرداخت” کلیک نمایید.

در فرم باز شده می‌توانید نوع دریافت‌های معرفی شده در سیستم را مشاهده نمایید. برای معرفی نوع دریافت جدید، یک سطر جدید ایجاد نمایید. در ستون نوع پرداخت، نام نوع پرداخت را وارد نمایید. در ستون شماره و نام حساب، حساب مرتبط به نوع دریافت جدید را از لیست حساب‌ها انتخاب نمایید. در ستون‌های برگه پرداخت، برگه دریافت وجه، سند و دریافت لیستی می‌توانید وضعیت نمایش نوع دریافت را در برگه‌ها مشخص نمایید.

نکته: توجه داشته باشید که اسناد مربوط به نوع پرداخت تعریف شده با توجه به حساب انتخاب شده ثبت می‌شود.

به طور پیش‌فرض بعد از تعریف نوع دریافت جدید هیچ یک از کاربران اجازه استفاده از آن را ندارند. برای اختصاص دادن انواع دریافت به کاربران در فرم تعریف پیش‌فرض‌ها بر روی دکمه “اختصاص دادن انواع پرداخت به کاربران” کلیک نمایید.

در فرم باز شده در قسمت “کاربر” از لسیت کشویی نام کاربر مورد نظر و در قسمت “نوع پرداخت” از لیست کشویی، یکی از انواع برگه پرداخت، دریافت وجه، سند و دریافت لیستی را انتخاب نمایید. در جدول این فرم، نوع دریافت/پرداخت‌های قابل رویت با توجه به “نوع پرداخت” انتخاب شده نمایش داده می‌شوند برای قابل دسترس بودن نوع پرداخت‌ برای کاربر انتخابی، تیک مربوط به ستون “قابل دیدن” را فعال نمایید. با استفاده از دکمه‌های “بالا” و “پایین” قرار داده شده در این فرم می‌توانید اولویت نمایش نوع پرداخت‌ها را در لیست تغییر دهید.

دریافت سریع

یکی از امکانات نرم افزار حسابگر شایگان، امکان تعریف دریافت سریع می باشد. به وسیله این امکان می توانید عملیات دریافت را سریعتر انجام داده و همچنین دستگاه کارتخوان را به سیستم متصل نمایید. برای معرفی دریافت سریع، از مسیر عملیات روزانه>دریافت سریع > پارامترهای دریافت سریع > تعریف نوع دریافت را انتخاب نمایید.

در فرم باز شده لیست نوع دریافت سریع‌های تعریف شده نمایش داده می‌شود. برای معرفی نوع دریافت سریع جدید، یک سطر جدید ایجاد نمایید. در قسمت “نوع پرداخت”، نوع پرداخت مورد نظر را انتخاب نمایید. در قسمت “نوع پرداخت سریع” یکی از انواع پرداخت سریع را انتخاب نمایید. انواع پرداخت سریع در نرم افزار حسابگر عبارت است از:

۱- نقدی

۲- چک‌پول

۳- دستگاه کارت خوان بانکی

در ستون ارز، ارز مورد نظر را از لیست ارزها انتخاب نمایید. اگر نوع انتخاب‌شده چک پول باشد در قسمت ضریب می‌توانید ضریب چک‌پول را وارد نمایید. به عنوان مثال برای چک پول ۵۰۰،۰۰۰ ریالی ضریب را ۵۰۰،۰۰۰ وارد نمایید.

در صورتی که نوع انتخاب‌شده دستگاه کارت خوان بانکی باشد با استفاده از دکمه تنظیمات می‌توانید تنظیمات مربوط به دستگاه کارت خوان بانکی را تعیین نمایید. به عنوان مثال چنانچه از دستگاه کارت خوان بانکی شرکت به پرداخت ملت استفاده می‌نمایید. در فرم تنظیمات در قسمت شماره پورت، شماره پورت دریافتی از پشتیبان دستگاه کارت خوان بانکی را وارد نمایید. در قسمت زمان انتظار مدت زمانی که می‌خواهید پس از ارسال مبلغ به دستگاه کارت خوان بانکی، برنامه حسابگر در حالت انتظار برای دریافت جواب باشد را وارد نمایید. به وسیله دکمه تست اتصال می‌توانید اتصال دستگاه POS به سیستم را بررسی نمایید. بعد از تعیین موارد مورد نظر بر روی دکمه ذخیره را کلیک نمایید. توجه داشته باشید که نحوه تنظیمات مربوط به همه دستگاه کارت خوان بانکی به همین ترتیب است.

به طور پیش‌فرض بعد از تعریف نوع دریافت سریع جدید هیچ یک از کاربران اجازه استفاده از آن را ندارند. برای اختصاص دادن انواع دریافت سریع به کاربران از منوی عملیات روزانه > دریافت سریع > پارامترهای دریافت سریع > اختصاص انواع دریافت به کاربران را انتخاب نمایید. در فرم باز شده در قسمت کاربر از لسیت کشویی نام کاربر مورد نظر را انتخاب نمایید. در جدول این فرم، تمامی نوع دریافت‌های سریع تعریف شده نمایش داده می‌شوند که برای قابل دسترس بودن نوع دریافت برای کاربر انتخابی، تیک مربوط به ستون “قابل دیدن” را فعال نمایید. با استفاده از دکمه‌های “بالا” و “پایین” قرار داده شده در این فرم می‌توانید اولویت نمایش نوع پرداخت‌ها را در لیست تغییر دهید.

نکته: توجه داشته باشید که امکان دریافت سریع فقط در فاکتور فروش و فاکتور فروش سریع قابل استفاده است.

برای تسویه فاکتور از طریق دریافت سریع بعد از صدور فاکتور بر روی دکمه دریافت سریع کلیک نمایید.

برای تسویه فاکتور از طریق دریافت سریع بعد از صدور فاکتور بر روی دکمه دریافت سریع کلیک نمایید.