معرفی گروه حساب در حسابگر
یکی از امکانات نرم افزار حسابداری حسابگر گروه‌بندی حسابها است که با استفاده از آن می‌توانید حسابها را در گروه‌های مورد نظر تعریف و از این گروه‌بندی‌ها در گزارش‌گیری‌ها و دسترسی آسان به حسابها در برنامه استفاده نمایید.
در برنامه حسابگر حسابها در 4 سطح سرگروه، کل، معین و تفصیلی شناور دسته‌بندی می‌شود که در ادامه معرفی گروه حساب با ذکر مثال به تفصیل توضیح داده می‌شود.
نکته: چنانچه از حسابگر نسخه 10 استفاده می‌کنید، می‌توانید گروه‌بندی حسابها در 9 سطح دسته‌بندی نمایید.
ابتدا به معرفی اجمالی حسابهای کل، معین و تفصیلی می‌پردازیم.
تعریف حسابهای کل: حسابهای کل، سرفصل‌های استاندارد حسابداری هستند که توسط سازمان حسابداری، حسابرسی و امور مالیاتی کشور معرفی می‌شوند که به صورت کلی وضعیت مجموعه را نشان می‌دهند.
تعریف حسابهای معین: حسابهای معین زیر گروه حسابهای کل هستند که جهت تهیه گزارش با جزییات بیشتر مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تعریف حسابهای تفصیلی: حسابهای تفصیلی زیر گروه حسابهای معین هستند که در نرم افزار حسابگر امکان صدور سند در سطح تفصیلی فراهم آمده است.
در حسابگر علاوه بر نحوه معرفی گروه‌بندی حساب از مسیر اطلاعات پایه > معرفی چارت حسابها > معرفی حسابها که در مقاله معرفی حساب توضیح داده شد، می‌توانید گروه‌بندی مربوط به حسابها را نیز با استفاده از فرم "معرفی زیر گروه حسابها" تعریف نمایید.
به عنوان مثال مجموعه‌ای را در نظر بگیرید که بدهکاران تجاری (مشتریان) آن در استانهای مختلف هستند و می‌خواهید اطلاعات مربوط به مشتریان را بر اساس استان‌ها دسته‌بندی نمایید. گروه‌بندی حسابها در این مجموعه به این صورت است که حساب سرگروه به نام "داراییهای جاری"، حساب کل مربوط به این سرگروه به نام "حسابها و اسناد دریافتنی تجاری" که این حساب دارای دو حساب معین به نام‌های "بدهکاران تجاری تهران" و بدهکاران تجاری قم" و هر حساب معین دارای حسابهای تفصیلی به شرح عکس زیر است.
توجه داشته باشید که در هنگام معرفی و تعریف کدینگ حسابها، کد مربوط به هر سطح بايد شامل سطح بالاتر خود نيز باشد. به عنوان مثال اگر تعداد ارقام کدینگ برای سرگروه 1 رقم و برای کل 3 رقم تعريف شده باشد، در هنگام تعیین کد مربوط به حساب کل، رقم اول از اين سه رقم بايد کد سرگروهی باشد که حساب کل به آن تعلق دارد و رقم دوم و سوم کد، مربوط به حساب کل است. در واقع می‌توان در اين حالت برای يک سرگروه، 99 حساب کل تعريف کرد (با احتساب صفر، صد حساب کل). در هنگام تعریف کدینگ مربوط به حساب معین و تفصیلی نیز باید به همین صورت اقدام نمایید.
برای معرفی گروه‌بندی حسابها از مسیر اطلاعات پایه > معرفی چارت حسابها > معرفی زیر گروه حسابها را انتخاب کنید.
در فرم باز شده در زبانه گروه اصلی، برای معرفی گروه اصلی بر روی دکمه جدید کلیک کنید. در قسمت شماره گروه اصلی، شماره سرگروه مورد نظر و در قسمت نام، نام سرگروه حساب را وارد نمایید سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
بعد از معرفی سرگروه داراییهای جاری، سرگروه تعریف شده در نمودار سطحی حسابها به صورت زیر ایجاد می‌شود. توجه داشته باشید که سرگروه حساب در نرم افزار حسابگر با رنگ قرمز نمایش داده می‌شود.
برای معرفی حساب کل در فرم معرفی زیرگروه‌های حسابها بر روی زبانه حساب کل کلیک کنید. در قسمت شماره گروه اصلی بر روی دکمه ذره‌بین کلیک و از لیست سرگروه‌های تعریف شده، سرگروه حساب کل مورد نظر را انتخاب نمایید. در قسمت شماره حساب کل، شماره حساب و در قسمت نام، نام حساب کل را وارد نمایید. در قسمت نوع حساب پیش‌فرض می‌توانید نوع حساب مرتبط با حساب کل را انتخاب سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. جهت آشنایی با نوع حسابها می‌توانید به راهنمای آن مراجعه فرمایید.
بعد از معرفی حساب کل "حسابها و اسناد دریافتنی تجاری"، حساب کل تعریف شده در نمودار سطحی حسابها به صورت زیر ایجاد می‌شود. توجه داشته باشید که حساب کل در نرم افزار حسابگر با رنگ سبز نمایش داده می‌شود.
برای معرفی حساب معین در فرم معرفی زیرگروه‌های حسابها بر روی زبانه حساب معین کلیک کنید. در قسمت شماره حساب کل بر روی دکمه ذره‌بین کلیک و از لیست حسابهای کل تعریف شده، حساب کل مربوط به حساب معین را انتخاب نمایید. در قسمت شماره حساب معین، شماره معین و در قسمت نام، نام معین مورد نظر را وارد نمایید. در صورتی که بخواهید حساب معین تعریف شده به عنوان حساب تفصیلی نیز تعریف شود پارامتر "در حسابهای تفصیلی هم اضافه شود" را فعال کنید.
بعد از معرفی حساب معین "بدهکاران تجاری تهران"، حساب معین تعریف شده در نمودار سطحی حسابها به صورت زیر ایجاد می‌شود. توجه داشته باشید که حساب معین در نرم افزار حسابگر با رنگ خاکستری نمایش داده می‌شود.
برای مشاهده سطوح تعریف شده از مسیر اطلاعات پایه > معرفی چارت حسابها > معرفی حسابها را انتخاب و وارد زبانه نمودار سطحی حسابها شوید و با توجه به توضیحات داده شده در بخش معرفی حساب، حسابهای تفصیلی را تعریف نمایید.
همانطور که بیان شد در صورتی که از برنامه حسابگر نسخه 10 استفاده می‌کنید امکان تعریف سطوح حسابها تا 9 سطح امکان پذیر است که می‌توانید بعد از معرفی سرگروه و حساب کل به صورت تو در تو حساب معین تعریف نمایید. به عنوان مثال فرض کنید می‌خواهید حسابهای مربوط به مجموعه را به تفکیک مناطق هر شهر مانند عکس زیر دسته‌بندی نمایید.
برای معرفی گروه‌بندی حسابها از مسیر اطلاعات پایه > معرفی چارت حسابها > معرفی زیر گروه حسابها را انتخاب کنید.
در فرم باز شده در زبانه گروه اصلی، برای معرفی گروه اصلی بر روی دکمه جدید کلیک کنید. در قسمت شماره گروه اصلی، شماره سرگروه مورد نظر و در قسمت نام، نام سرگروه حساب را وارد نمایید سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
بعد از معرفی سرگروه داراییهای جاری، سرگروه تعریف شده در نمودار سطحی حسابها به صورت زیر ایجاد می‌شود. توجه داشته باشید که سرگروه حساب در نرم افزار حسابگر با رنگ قرمز نمایش داده می‌شود.
برای معرفی حساب کل در فرم معرفی زیرگروه‌های حسابها بر روی زبانه حساب کل کلیک کنید. در قسمت شماره گروه اصلی بر روی دکمه ذره‌بین کلیک و از لیست سرگروه‌های تعریف شده، سرگروه حساب کل مورد نظر را انتخاب نمایید. در قسمت شماره حساب کل، شماره حساب و در قسمت نام، نام حساب کل را وارد نمایید. در قسمت نوع حساب پیش فرض، نوع حساب مرتبط با حساب کل را انتخاب سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید. جهت آشنایی با نوع حسابها می‌توانید به راهنمای آن مراجعه فرمایید.
برای معرفی حساب معین بر روی زبانه حساب معین کلیک کنید. در قسمت شماره حساب کل بر روی دکمه ذره‌بین کلیک و از لیست حسابهای کل تعریف شده، حساب کل مربوط به حساب معین را انتخاب نمایید. در قسمت شماره حساب معین، شماره معین و در قسمت نام، نام معین مورد نظر را وارد نمایید.
بعد از معرفی حساب معین بدهکاران تجاری، حساب معین تعریف شده در نمودار سطحی حسابها به صورت زیر ایجاد می‌شود. توجه داشته باشید که حساب معین در نرم افزار حسابگر با رنگ خاکستری نمایش داده می‌شود.
برای معرفی حساب معین در سطح بعد در زبانه حساب معین بر روی دکمه جدید کلیک کنید. در قسمت شماره سرگروه معین بر روی دکمه ذره‌بین کلیک و از لیست حسابهای معین تعریف شده، حساب معین سطح بالاتر از این حساب معین را انتخاب کنید. با انتخاب سرگروه معین، حساب کل مربوط به سرگروه معین انتخاب شده، نمایش داده می‌شود. در قسمت شماره حساب معین، شماره معین و در قسمت نام، نام معین مورد نظر را وارد سپس بر روی دکمه ذخیره کلیک کنید.
چنانچه بخواهید حسابهای معین بیشتری تعریف نمایید می‌توانید از همین بخش به همین ترتیب اقدام نمایید.
بعد از معرفی حساب معین تهران، حساب معین تعریف شده در نمودار سطحی حسابها به صورت زیر ایجاد می‌شود.
برای مشاهده گروه‌های تعریف شده از مسیر اطلاعات پایه > معرفی چارت حسابها > معرفی زیر گروه حسابها را انتخاب و وارد زبانه نمودار سطحی حسابها شوید و با توجه به توضیحات داده شده در بخش معرفی حساب اطلاعات اقلام موجودی را تعریف نمایید.
توجه داشته باشید که در نرم افزار حسابداری حسابگر به هنگام ایجاد شرکت می‌توانید با فعال کردن پارامتر "چارت حسابها دارای کدینگ باشد" چارت حسابها را به صورت کدینگدار تعریف نمایید.
