حسابگر در فروشگاه

حسابگر در فروشگاه

راهکار ویژه پخش شایگان‌سیستم مناسب شرکت‌های حوزه توزیع و پخش مویرگی می‌باشد که نیازمند محصولی یکپارچه از امکانات مالی، انبار، خرید و فروش، دفتر چک، دریافت و پرداخت، مدیریت سیاست‌های فروش و تخفیفات، پورسانت نمایندگان، سفارش گیری آنلاین ویزیتورها و … می‌باشند. نرم‌افزار ویژه پخش این امکان را به مدیران می دهد تا به منظور فروش بیشتر بتوانند انواع تخفیفات را برای مشتریان خود اعمال نمایند و با امکان مدیریت پورسانت و ارسال کالا توسط رانندگان ارزیابی دقیقی از عملکرد تیم فروش اعم از ویزیتور، مدیر فروش، راننده و … داشته باشند. این راهکار امکان سفارش‌گیری در محل مشتری را فراهم آورده و با امکان ارتباط با نرم افزار حسابگر می توان اطلاعات نرم افزار اصلی را به صورت آنلاین و یا آفلاین آپدیت نمود و عملیات فروش گرم و سرد را با برنامه اجرایی نمود. نقشه راه ویزیتور، اعمال محدودیت برای ویزیتور، انبارگردانی، گزارش خواب سرمایه و … از دیگر قابلیت‌های این راهکار می باشد.

ویژگی‌ها

دسته بندی و تعریف اطلاعات اولیه و طرف حساب‌ها

دسته بندی و تعریف اطلاعات اولیه و طرف حساب‌ها

تعریف و گروه‌بندی کالاها

تعریف و گروه‌بندی کالاها

فاکتور خرید

فاکتور خرید

فاکتور فروش و فروش سریع

فاکتور فروش و فروش سریع

ثبت فاکتورهای مرجوعی (برگشت از خرید و برگشت از فروش)

ثبت فاکتورهای مرجوعی (برگشت از خرید و برگشت از فروش)

استفاده از منوی کلید کالاهای پرفروش و تخته کلید اعداد

استفاده از منوی کلید کالاهای پرفروش و تخته کلید اعداد

مدیریت ارسال کالا

مدیریت ارسال کالا

دریافت با استفاده از دستگاه‌های کارت خوان بانکی

دریافت با استفاده از دستگاه‌های کارت خوان بانکی

دفتر چک و دریافت و پرداخت

دفتر چک و دریافت و پرداخت

دریافت و پرداخت از صندوق‌های مختلف

دریافت و پرداخت از صندوق‌های مختلف

تعدیل انبار

تعدیل انبار

ثبت هزینه و درآمدهای مجموعه

ثبت هزینه و درآمدهای مجموعه

قابلیت استفاده در مانیتورهای تاچ اسکرین

قابلیت استفاده در مانیتورهای تاچ اسکرین

گزارش‌گیری‌های جامع

گزارش‌گیری‌های جامع

تعریف شرکت و حساب‌ها در درختواره حسابداری مطابق چارت مراکز فروش و حسابداری استاندارد، تعریف مشتریان و اشخاص با اطلاعات جزیی، ثبت مانده اول حساب‌ها و سند افتتاحیه هنگام ورود اطلاعات به نرم‌افزار.
تعریف کالا با امکان تعیین ویژگی‌های جزیی برای هرکالا مانند مالیات بر ارزش افزوده، تعیین سطح قیمت، تخفیف پیش فرض، تعریف انبار، ثبت مانده ریالی و تعدادی هر کالا در انبار.
می‌توان فاکتور خرید را همراه با امکانات متنوع صادر نموده و برنامه به طور خودکار موجودی انبار را بروز نموده و اسناد حسابداری را صادر می‌نماید. همچنین امکان تغییر نحوه صدور سند حسابداری مربوطه با استفاده از عطف اسناد وجود دارد.
می‌توانید فاکتورهای فروش را همراه با امکانات متنوع ثبت نموده، سیستم اسناد حسابداری آنها را به صورت اتوماتیک صادر می‌کند و فاکتور را با روش‌های نقدی، کارت‌خوان، قسطی و چک تسویه نمود و یا به صورت نسیه طرف حساب را بدهکار نمود. همچنین میتوان جهت صدور فاکتور با سرعت بیشتر و تجمیع فاکتورهای روزانه، از فاکتور فروش سریع استفاده نمود.
برگشت شماری از کالاها و یا کل اقلام فاکتورهای خرید و فروش و به‌روز شدن موجودی انبار به صورت اتوماتیک.
در راهکار فروشگاهی با اقدامات زیر میتوان سرعت ثبت فاکتور را افزایش داد:
  • پیوست عکس برای هر کالا و استفاده از منوی کالاهای پرفروش در جهت‌های قابل تعریف با انتخاب کالا توسط عکس
  • استفاده از تخته کلید اعداد جهت پرنمودن اعداد فاکتور با لمس اعداد
با استفاده از امکان ارسال کالا می‌توان کالاهای موجود در فاکتور را توسط راننده و خودرو تعیین‌شده ارسال نمود.
با استفاده از قابلیت اتصال به دستگاه کارتخوان بانکی، مبلغ درج شده در نرم افزار به صورت خودکار به دستگاه کارت خوان انتقال می‌یابد و می‌توان فاکتورهای فروش را سریعتر تسویه نمود.
انجام کلیه امور مالی دریافت، پرداخت، ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی، امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات مختلف چک از جمله چک‌های پاس‌شده، برگشتی، در جریان، هشدار چک‌های سررسید‌شده.
با استفاده از راهکار فروشگاهی شایگان‌سیستم میتوانید از صندوق‌های مختلف دریافت داشته باشید و برای هر یک مدیریت جداگانه‌ای را اعمال نمایید و از دستگاه‌های کارت خوان بانکی استفاده کنید. همچنین با استفاده از قسمت تعریف انواع پرداخت، میتوانید پرداخت‌های مورد نیاز خود را مانند صندوق ۱، صندوق ۲، تنخواه گردان و … فعال نمایید و اولویت آنها را تغییر دهید. تسویه صندوقداران فروش و حجم فروش هر صندوقدار از دیگر امکانات برنامه می باشد.
با استفاده از امکان تعدیل انبار میتوان مانده واقعی موجود در انبار فیزیکی را با تعداد مانده موجود در سیستم یکسان نمود.
با استفاده از راهکار فروشگاهی شما قادر خواهید بود تمامی عملیات و تراکنش‌های خود را تحت سند حسابداری وارد سیستم نموده و از آن گزارش تهیه نمایید. همچنین قادر به ویرایش و طبقه‌بندی حساب‌های خود در درختواره حساب‌ها خواهید بود.
با استفاده از مانیتورهای با قابلیت تاچ اسکرین، سرعت کار شما با نرم افزار افزایش یافته و می‌توانید عملیات مختلف را با سرعت بیشتری انجام دهید.

پشتیبانی

حسابگر در فروشگاه

آموزش و بررسی خواسته‌های کاربران

جهت آموزش کاربران هنگام خرید همراه با بسته‌های نرم‌افزاری، سی دی آموزشی و کتاب راهنما ارائه می‌گردد. خریداران مستقر در تهران می‌توانند در محل شرکت از آموزش‌های عمومی و همچنین جلسات نصب و آموزش در محل خریدار برخوردار شوند. خریداران محترم سایر شهرها می‌توانند با هماهنگی از طریق نمایندگان شایگان‌سیستم از جلسات آموزش در دفتر نمایندگی برخوردار شوند. چنانچه کاربران نرم‌افزار پیشنهادات و درخواست‌هایی را داشته باشند می‌توانند به صورت مکتوب ارسال نمایند تا بررسی و اعلام نتیجه شود.

پایگاه دانش

مطالب آموزشی فراوانی در پایگاه دانش موجود است. این محتوا شامل مقالات، راهنماها، و دوره‌های تعاملی است که به کاربران کمک می‌کند مهارت‌های جدیدی یاد بگیرند و مشکلاتشان را حل کنند. این منابع بصورت مرتب به‌روزرسانی می‌شوند.

پشتیبانی اختصاصی

در صورتی که مایل نبودید مشکل خود را در قسمت انجمن مطرح کنید، یا احساس کردید نیاز به حریم خصوصی در بیان مشکل خود دارید، از طریق بخش ارسال تیکت مشکل خود را مطرح و ارسال نمایید تا در اولین فرصت یکی از همکاران بخش پشتیبانی پاسخگوی شما باشد. سوالات این قسمت به صورت اختصاصی پاسخ گفته می‌شود و کاربران از سوال و پاسخ کاربران دیگر اطلاع پیدا نمی‌کنند.

پشتیبانی تلفنی و حضوری

چنانچه با هیچ یک از روش های فوق مشکلات احتمالی کاربر برطرف نشد، امکان ارائه خدمات پشتیبانی تلفنی، از طریق دورکاری و همچنین حضوری (در محل پشتیبانی شایگان سیستم (تهران یا شهرستان ها) و یا محل کاربر) نیز وجود دارد. *این نوع از پشتیبانی ممکن است هزینه اضافی برای کاربر داشته باشد.