حسابگر ویژه پخش
نرم افزار حسابداری ویژه پخش؛ نرمافزاری جامع برای مدیریت فرایندهای توزیع و پخش
کاربردها

گزارشات استاندارد مالی و دارایی
- تهیه و ارائه کلیه گزارشات مالیاتی اعم از ماهانه، فصلی و سالانه مطابق با آخرین دستورالعملهای سازمان امور مالیاتی
- گزارشهای تخصصی مالیات بر ارزش افزوده برای: فرآیندهای خرید و تملک داراییها،کلیه فعالیتهای فروش و ارائه خدمات
- گزارشهای ادواری و مدیریتی : خلاصه گزارشات ماهانه دفترکل و دفتر روزنامه ،گزارشهای تفصیلی و صورتهای مالی میاندورهای،گزارشهای سهماهه خرید و فروش دارایی
- گزارشهای مالی جامع:انواع ترازنامهها (تراز آزمایشی، ترازنامه ساده و جامع)،گزارش سود و زیان در سطوح مختلف تفکیک

سیستم مدیریت جامع فروش اقساطی
- مدیریت فرآیند فروش اقساطی: ایجاد و مدیریت دفتر اقساط برای خرید و فروش کالا،چاپ حرفهای دفتر اقساط با قالببندی استاندارد
- پیگیری و کنترل اقساط: تهیه لیست اقساط معوق و شناسایی سریع مطالبات سررسید گذشته
- امکانات پیشرفته مالی:قسطبندی مبلغ وام و تسهیلات،تعیین درصد کارمزد و سایر هزینههای متعلقه
- سیستم اطلاعرسانی هوشمند: ارسال خودکار پیامک هشدار پرداخت به مشتریان،مدیریت نرخ سود و کارمزد بر اساس نوع کالا و مدت بازپرداخت

سیستم چند ارزی
- تبدیل ارزها با نرخ روزانه
- صدور فاکتور و اسناد با ارزهای مختلف
- گزارشگیری و مانده حسابهای چند ارزی
- سیستم تبادلات چند ارزی
- نگهداری اسناد با ارز اصلی و نرخ ارز تبدیلی

سیستم مدیریت پیشرفته کالاهای سریالدار و گارانتی
- مدیریت اطلاعات فنی کالا:ثبت و پیگیری اطلاعات کامل گارانتی برای هر کالا،مدیریت اطلاعات سریالشماره در کلیه فرآیندهای انبار و فروش
- کنترل دوره اعتبار و کیفیت:تعیین تاریخ انقضای اختصاصی برای هر قلم کالا
- پیگیری وضعیت انقضا و اعلام خودکار هشدارهای مربوطه
- سیستم رهگیری وضعیت کالا
- تعریف و مدیریت وضعیتهای مختلف برای هر سریال: جاری و فعال،سوختشده و معیوب،خارج از چرخه و غیرقابل استفاده

ارتباط بین دفاتر متعدد
- ارسال و دریافت اطلاعات بین شرکتها بصورت آفلاین (تجمیع اطلاعات چند شرکت)
- استفاده از نرم افزار سایبروب شایگان سیستم برای متمرکز نمودن اطلاعات مالی شعبههای مختلف شرکت
- امکان تهیه برنامه شعب برای ارتباط نمایندگی ها و شعب با دفتر مرکز

سیستم یکپارچه مدیریت وزن و صدور فاکتور هوشمند
- اتصال پیشرفته به دستگاههای اندازهگیری: پشتیبانی از اتصال به ترازوهای دیجیتال و سایر دستگاههای وزنکشی، انتقال خودکار دادههای وزن از دستگاه به سیستم نرمافزاری
- مدیریت دقیق محاسبات وزنی: ثبت و محاسبه وزن خالص کالا با دقت بالا، اعمال امکانات ویژه برای مراکز خرید چندترازویی: تجمیع هوشمند اقلام از چندین ترازو در یک فاکتور واحد، مدیریت همزمان چندین نقطه وزنی در یک فرآیند فروش
- ویژگیهای تخصصی: ثبت خودکار وزن در سند فروش/خرید، گزارشگیری تحلیلی بر اساس معیارهای وزنی، کنترل کیفیت و انطباق با استانداردهای وزنی
معرفی نرم افزارها
سیستم مدیریت هوشمند نیروهای فروش (سوپروایزر)
یکی از راهکارهای تخصصی و بسیار مؤثر در شرکتهای پخش، سیستم مدیریت نیروهای فروش (سوپروایزر) است که امکان نظارت و کنترل دقیق بر عملکرد ویزیتورها را فراهم میکند. با استفاده از این سیستم، میتوانید برای هر گروه از ویزیتورها یک سرپرست فروش تعیین نمایید تا فاکتورهای ثبت شده را بازبینی، تأیید یا رد کند.
این سیستم امکان نظارت بر موقعیت مکانی زنده ویزیتورها را فراهم کرده و تاریخچه مسیرهای طی شده توسط آنها را در اختیار مدیران قرار میدهد. سرپرستان فروش میتوانند از عملکرد ویزیتورهای زیرمجموعه خود گزارشهای تحلیلی دریافت کرده و بر فعالیتهای فروش آنها نظارت کامل داشته باشند.
همچنین این راهکار امکان تهیه گزارشهای دقیق از شاخصهای کلیدی عملکرد هر ویزیتور را به صورت فردی و تیمی فراهم مینماید. با یکپارچهسازی این سیستم با نرمافزار اصلی فروش و انبار، فرآیندهای فروش میدانی به صورت کاملاً کنترل شده و بهینه مدیریت میشوند.
این راهکار جامع نه تنها موجب بهبود نظارت بر فرآیند فروش میشود، بلکه با بهینهسازی مسیرهای بازاریابی و کنترل انحرافهای احتمالی، به افزایش بهرهوری تیم فروش کمک شایانی مینماید.
همراه هوشمند تیمهای فروش و پشتیبان متخصص حسابداران
پاکت سایبر ویزیتور، محصولی نوآورانه از شرکت شایگان سیستم، بهعنوان یک نرمافزار تخصصی و راهبردی در شرکتهای پخش طراحی شده است. این راهکار، امکان تعیین و فعالسازی نقش «سرپرست فروش» (سوپروایزر) را برای سازمانها فراهم میکند تا مدیران و سرپرستان بتوانند فاکتورهای ثبتشده توسط ویزیتورها را مشاهده، بررسی و در صورت لزوم، تأیید یا رد نمایند.
از دیگر قابلیتهای کلیدی این سامانه، ارائه گزارشهای تحلیلی و آماری از عملکرد هر یک از ویزیتورها و نظارت جامع بر میزان فروش و فعالیتهای میدانی آنها است. علاوه بر این، سیستم امکان نظارت بر موقعیت مکانی زنده (Live Location) و همچنین مشاهدهٔ تاریخچه مسیرهای طیشده توسط پرسنل فروش را در اختیار مدیران قرار میدهد.
با بهرهگیری از پاکت سایبر ویزیتور، نه تنها فرآیندهای فروش و بازاریابی بهصورت ساختاریافته و متمرکز مدیریت میشود، بلکه با تحلیل دادههای مکانی و رفتاری، به بهینهسازی مسیرهای تردد، کاهش هزینههای عملیاتی و افزایش بهرهوری کلی تیم فروش کمک شایانی خواهد شد.
customer edition
یکی از نرم افزار های بسیار کاربردی در شرکت های پخش، نرم افزار سرپرست فروش (سوپروایزر) شرکت شایگان سیستم می باشد. به کمک این نرم افزار می توانید برای ویزیتورهای خود یک سرپرست فروش در نظر بگیرید تا بتوانند فاکتورها را مشاهده و آن ها را رد یا تایید نمایند. همچنین سوپروایزر می تواند از عملکرد ویزیتورهای زیرمجموعه خود گزارش گرفته و بر فروش آن ها نظارت نماید. یکی دیگر از امکانات بسیار کاربردی این نرم افزار، نظارت بر موقعیت مکانی زنده ویزیتورها و بررسی تاریخچه موقعیت مکانی آن هاست.
امکانات برنامه
امکانات ویژه پخش
حسابداری
معرفی کالا و انبارداری
خرید و فروش
دفتر چک
دفتر قسط
حفظ و ایمنی اطلاعات
سیستم مدیریت یکپارچه سازمانی با قابلیتهای پیشرفته
- اعمال تخفیفات مشخص و از قبل پیشبینیشده بنابر شرایط فروش مانند حجم فروش، طرف حساب و ….
- اعمال تخفیف براساس حجم کلی فاکتور و یا براساس شرایط هر ردیف (کالا) در فاکتور
- اعمال تخفیفات در ردیف برای هرکالا بنابر شرایط کالا مانند تاریخ خرید، نوع کالا، نوع تسویه، مقدار کالا، مسافت و …
- اعمال تخفیف بر اساس حجم کلی فاکتور، متناسب با شرایط مشتری؛ مانند تاریخ، مقدار و یا مبلغ فروش، گروه مشتریان، تعداد مجاز، مبلغ فاکتور، مسافت، نماینده فروش و …
- اعمال تخفیف به صورت مبلغی یا درصدی
- تنظیم نحوه محاسبه تخفیفات به خریداران بر اساس کل فاکتور و یا هر یک از ردیفهای فاکتور (کالاها)
- امکان اعمال تعداد مجاز اجرای تخفیفات
- اولویتبندی قوانین تخفیفات
- اعمال چندین تخفیف در یک فاکتور به طور همزمان (تخفیف نحوه تسویه، تخفیف تاریخی و …)
- امکان اعمال تخفیف هر ردیف بر روی نتیجهای که از اعمال تخفیف قبلی بدست آمده و یا اعمال بر روی مبلغ اصلی ردیف
- تعریف نمایندگان فروش بر اساس گروه و نوع نمایندگی
- تعریف حسابهای مرتبط نمایندگان فروش (حساب نماینده، هزینه و مرجوعی)
- تعریف کمیسیون و اعمال پورسانت فروش در فاکتور برای افراد ذینفع فروش بر اساس نماینده، تاریخ، نام خریدار، کالاها، محل و مسافت، مبالغ فاکتور و …
- امکان جریمه برای نمایندگان فروش در صورت فاکتور برگشتی
- امکان تعریف درصد پورسانت پلکانی برای نمایندگان فروش
- اضافه کردن گروهی فروشندگان به فاکتورها و امکان اضافه و حذف کردن فروشندگان از این لیست در هنگام صدور فاکتور
- امکان محاسبه پورسانت نمایندگان بر اساس مبالغ دریافتی از مشتریان و یا بر اساس مبلغ فاکتور
- صدور اتوماتیک سند حسابداری کمیسیون نمایندگان فروش
- امکان تعیین نوع نماینده برای ارسال فاکتورها
- تعیین نحوه محاسبه پورسانت از روی مبلغ فاکتور و یا مبلغ پس از تخفیفات به مشتری و یا بر اساس تسویه
- انتخاب ذینفعان هر فاکتور بر اساس جداول از پیش تعیینشده و یا هنگام صدور فاکتور توسط اپراتور
- درج سریع اطلاعات دریافت وجوه نقد و اسناد دریافتی از مشتریان به صورت لیستی و تسویه نمودن فاکتورهای مربوطه امکان درج اسناد دریافتی در محل
- امکان استفاده از برنامه Pocket Cyber بر روی تبلتهای سازگار با برنامه جهت استفاده در محل مشتری (این برنامه همراه نرمافزار ویژه پخش ارایه میشود و برای درج اطلاعات در محل خریدار کاربرد دارد. جهت کسب اطلاعات بیشتر به صفحه اختصاصی برنامه Pocket Cyber مراجعه نمایید.)
- اطلاع از وضعیت خواب سرمایه شرکت در هر یک از اقلام موجودی به نسبت ماندن بیشتر سرمایه از نظر مبلغی و تاریخی (رأس)
- اطلاع از وضعیت خواب سرمایه شرکت در گروههای اصلی و فرعی کالاها به نسبت ماندن بیشتر سرمایه از نظر مبلغی و تاریخی
- تهیه گزارش خاص خواب سرمایه در هریک از انبارها و یا کلیه انبارها
- امکان تهیه گزارش از خواب سرمایه شرکت از یک تاریخ به قبل
- امکان تعیین تاریخ مقایسه (مبنا) برای رأس خواب سرمایه
- ورود اطلاعات چک ها به همراه نگهداری تاریخچه هربرگ چک بطور کامل.
- اعمال وضعیتهای مختلف، پاس نشده، انتقالی، درجریان وصول، برگشتی، پاس شده، نقدی، باطل شده وتضمینی برروی چک.
- امکان جستجو و دسترسی به اطلاعات مختلف چک.
- راس گیری چکها.
- هشدار چکهای سررسیدشده در ابتدای ورود به برنامه.
- تعریف دستهچکهای متعدد برای هریک از حسابهای بانکی.
- امکان طراحی فرم چک برای بانکهای مختلف و چاپ چک
- امکان ورود مستقیم چکها در برگه دریافت و پرداخت به منظور سرعت بیشتر.
- پیشبینی وصول چک دریافتی.
- مامور یا نماینده وصول چک دریافتی.
- چکهای ارزی.
- گزارشهای متنوع مربوط به چکها با انواع شرایط به دلخواه کاربر و مرتبسازی.
- نگهداری اطلاعات شعب بانک برای چکهای دریافتی.
- کنترل تکراری بودن شماره چکها.
- تهیه فایل بانک برای چکهای در جریان وصولشده با لیست کد بانکها.
- کنترل و مقایسه چکها با اسناد اتوماتیک مربوطه.
- ارائه با قفل سختافزاری .
- تهیه پشتیبان از اطلاعات به صورت دستی بر روی هارددیسک و فلش به صورت فشرده و غیر فشرده.
- پشتیبانی اتوماتیک اطلاعات به صورت روزانه.
- امکان زمانبندی کردن پشتیبانی اطلاعات در برنامه.
- تعیین گروههای امنیتی.
- تعیین کاربران مختلف. تخصیص نام کاربری و رمز ورود آنها.
- تخصیص دسترسی به کاربران (قسمت های مختلف برنامه، حسابها، کالاها، انبارها).
- گزارشگیری از عملیات انجام شده توسط کاربران (Log File).