مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

راهکار مدیریت ارتباط با مشتری 

راهکار مدیریت ارتباط با مشتری یا CRM به منظور شناسایی، حفظ و گسترش روابط با مشتریان در انواع کسب وکارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این راهکار باعث تسهیل ارتباطات، سازماندهی اطلاعات، مدیریت فرصت‌های فروش، منظم شدن وظایف و بهبود خدمات به مشتری می‌شود. برای بسیاری از کاربران شرکت شایگان سیستم، استفاده از یک راهکار مدیریت ارتباط با مشتری قوی که قابلیت ارتباط با نرم‌افزار حسابداری حسابگر (Cyber Account) را داشته تا با استفاده از آن بتوانند امور مربوطه را به صورت یکپارچه مدیریت نمایند، ضروری است. از این رو شرکت شایگان‌سیستم نسخه فارسی‌شده Microsoft Dynamics CRM 365 را ارائه نموده‌است که با استفاده از بستر وب‌سرویس‌های این شرکت امکان ارتباط میان CRM با نرم‌افزار حسابگر فراهم آمده است. از امکانات این راهکار می‌توان به دسته‌بندی و مدیریت تماس‌های ورودی و مشتریان، مدیریت سرنخ‌های فروش و موقعیت‌ها، ایجاد و مدیریت کمپین‌های بازاریابی، ایجاد رویه‌کاری، مدیریت وظایف و گردش‌کار پیشرفته، صدور پیش‌فاکتور و فاکتور خرید و فروش، پیگیری شکایات، نظرسنجی‌ها و کلیه امور خدمات پس از فروش، مدیریت کانال‌های ارتباطی، گزارشات متنوع و… اشاره کرد. در ادامه به معرفی برخی از امکاناتی که شرکت شایگان‌سیستم به این راهکار اضافه نموده است، می‌پردازیم.

کاربردها

پشتیبانی

آموزش و بررسی خواسته‌های کاربران

جهت آموزش کاربران هنگام خرید همراه با بسته‌های نرم‌افزاری، سی دی آموزشی و کتاب راهنما ارائه می‌گردد. خریداران مستقر در تهران می‌توانند در محل شرکت از آموزش‌های عمومی و همچنین جلسات نصب و آموزش در محل خریدار برخوردار شوند. خریداران محترم سایر شهرها می‌توانند با هماهنگی از طریق نمایندگان شایگان‌سیستم از جلسات آموزش در دفتر نمایندگی برخوردار شوند. چنانچه کاربران نرم‌افزار پیشنهادات و درخواست‌هایی را داشته باشند می‌توانند به صورت مکتوب ارسال نمایند تا بررسی و اعلام نتیجه شود.

پایگاه دانش

مطالب آموزشی فراوانی در پایگاه دانش موجود است. این محتوا شامل مقالات، راهنماها، و دوره‌های تعاملی است که به کاربران کمک می‌کند مهارت‌های جدیدی یاد بگیرند و مشکلاتشان را حل کنند. این منابع بصورت مرتب به‌روزرسانی می‌شوند.

پشتیبانی اختصاصی

در صورتی که مایل نبودید مشکل خود را در قسمت انجمن مطرح کنید، یا احساس کردید نیاز به حریم خصوصی در بیان مشکل خود دارید، از طریق بخش ارسال تیکت مشکل خود را مطرح و ارسال نمایید تا در اولین فرصت یکی از همکاران بخش پشتیبانی پاسخگوی شما باشد. سوالات این قسمت به صورت اختصاصی پاسخ گفته می‌شود و کاربران از سوال و پاسخ کاربران دیگر اطلاع پیدا نمی‌کنند.

پشتیبانی تلفنی و حضوری

چنانچه با هیچ یک از روش های فوق مشکلات احتمالی کاربر برطرف نشد، امکان ارائه خدمات پشتیبانی تلفنی، از طریق دورکاری و همچنین حضوری (در محل پشتیبانی شایگان سیستم (تهران یا شهرستان ها) و یا محل کاربر) نیز وجود دارد.
*این نوع از پشتیبانی ممکن است هزینه اضافی برای کاربر داشته باشد.