حقوق، دستمزد و پرسنلی PAYROLL
نرم افزاری پارامتریک برای محاسبه و پرداخت دستمزد کارکنان
نرمافزار حقوق و دستمزد شایگانسیستم با ارائه طیف کاملی از امکانات، فرآیندهای پیچیده محاسبات پرسنلی را به صورت خودکار و دقیق مدیریت میکند.
تهیه و چاپ اسناد مالی پرسنلی
تهیه لیستهای بیمه، مالیات و حقوق بر اساس فرمهای مصوب سازمان تأمین اجتماعی و وزارت امور اقتصادی و دارایی ،ایجاد خودکار فایل مالیات بر حقوق با فرمتهای بهروز و مورد تأیید دارایی برای ارسال الکترونیک، تهیه فایل ماهانه لیست حقوق جهت ارائه به سازمان تأمین اجتماعی
مدیریت پرداختها و تراکنشهای بانکی :تهیه فایل پرداخت حقوق از طریق سیستمهای بانکی (SPK ) برای تسهیل پرداختهای ماهانه گزارش های تحیلی و مدیریتی
تهیه لیست حقوقی و لیست مزایا با قابلیت تفکیک بر اساس :
شماره پرسنلی، مرکز هزینه، محل پرداخت، واحد سازمانی
مکان تهیه فایل پرداخت حقوق ماهانه کارکنان از طریق بانکها
تهیه لیست حقوقی و لیست مزایا براساس شماره پرسنل، مرکز هزینه، محل پرداخت و قسمت
پردازش کامل اطلاعات وام و پسانداز شامل : جزئیات دقیق اقساط (تعداد، مبلغ، مانده)، تهیه گزارشهای وضعیت پساندازها و وامهای پرسنلی، لیست خالص پرداختهای ماهانه و محاسبه
انباشته حقوق از ابتدای سال مالی،مدیریت و رهگیری بنهای کالای اساسی شامل مبلغ و تاریخ دریافت
لیست بن کالای اساسی (مبلغ بن و تاریخ دریافت آنها)
ذخیره سنوات خدمت پرسنل
امکان تعریف فرمت دلخواه صدور اسناد حسابداری و آرتیکلهای آن توسط کاربر
سیستم جامع مدیریت منابع انسانی شایگانسیستم
پایگاه داده یکپارچه اطلاعات پرسنلی
- ثبت و نگهداری کامل اطلاعات فردی، شغلی و سازمانی کارکنان با پشتیبانی از کدینگ نامحدود و سلسله مراتبی
- مدیریت جامع سوابق پرسنلی شامل:
- پایه حقوق و کلیه مزایا،مرخصیهای استحقاقی و استخدامی،تسهیلات اعطایی (وام، مساعده، پسانداز)،محاسبات سنوات و بازنشستگی
- ثبت و پیگیری رویدادهای پرسنلی در جریان شامل:
- ماموریتها (با قابلیت ثبت تاریخ، مدت، محل و وسیله نقلیه)
- مدیریت مرخصیها، تشویقها، توبیخها و هدایا
- اطلاعات درمانی و پزشکی پرسنل،سوابق آموزشی و توسعه شغلی
اتوماسیون فرآیندهای اداری و کارگزینی
- طراحی و پیادهسازی فرمهای اداری و کارگزینی شامل:
- احکام و قراردادهای کاری،درخواستها و مجوزهای مرخصی
- گزارشگیری جامع از سوابق پرسنلی شامل:
- سوابق تحصیلی و آموزشی،تاریخچه استخدامی و سوابق احکام
- محاسبه و صدور برگه تسویه حساب با جزئیات کامل مالی
- اجرای سیستم طبقهبندی مشاغل و اعمال تغییرات پرداختی بر اساس:
- فرمولهای محاسباتی سالیانه،سیستم رتبهبندی و پایهگذاری حقوق
این سیستم با ارائه مدیریت متمرکز و یکپارچه اطلاعات پرسنلی، امکان پیگیری دقیق کلیه رویدادهای سازمانی و اتوماسیون کامل فرآیندهای اداری را فراهم میکند.
سیستم مدیریت پارامتریک حقوق و دستمزد شایگانسیستم
تعریف و مدیریت هوشمند پارامترها و ضرایب محاسباتی
- امکان تعریف، ویرایش و بهروزرسانی کلیه ضرایب و پارامترهای حقوق و دستمزد سازمان شامل:
- مزایا و اضافات (حق اولاد، مسکن، خواروبار، عیدی و …)،محاسبات اضافهکاری، نوبتکاری و شبکاری،جدول مالیات، بیمه و سایر کسورات
- مدیریت پارامترهای سازمانی از قبیل:
- محل کار و مرکز هزینه،قسمت و رده سازمانی،محل پرداخت و مدرک تحصیلی،سایر اضافات و کسورات اختصاصی
سیستم گزارشگیری پارامتریک پیشرفته
- گزارشهای متنوع و جامع پرسنلی و حقوقی به صورت پیشفرض در سیستم
- تهیه و طراحی گزارشها به صورت کاملاً پارامتریک و قابل تنظیم
- امکان طراحی و سفارشیسازی کلیه گزارشات و فرمها شامل:
فیش حقوقی،لیست مالیات،لیست بیمه
این سیستم با قابلیت تنظیمات کاملاً پویا و انعطافپذیر، امکان مدیریت متمرکز کلیه پارامترهای محاسباتی و سفارشیسازی کامل گزارشها را مطابق با نیازهای خاص هر سازمان فراهم میکند.
مدیریت جامع محاسبات عیدی و پاداش
- محاسبه دقیق عیدی بر اساس:
- تعداد روزهای کارکرد مؤثر در طول سال مالی
- پارامترهای قابل تنظیم شامل:
- ضریب عیدی و سقف تعیین شده
- نوع بیمه و مالیات متعلقه
- روشهای کسر کارکرد (استراحت، غیبت، مرخصی بدون حقوق)
- پیشپرداخت عیدی با قابلیت محاسبه متناسب با دورههای کاری
ویژگیهای پیشرفته محاسباتی
- پشتیبانی از انواع روشهای محاسبه مطابق با قوانین کار و آییننامههای سازمانی
- محاسبه کسرهای متعلقه شامل:
- کسر کارکرد،استراحت و غیبت،مرخصیهای بدون حقوق
- انعطافپذیری در تعریف پارامترهای محاسباتی
قابلیتهای اختصاصی
- تعیین سقف عیدی بر اساس مقررات جاری
- محاسبه مالیات و بیمه بر اساس آخرین اصلاحات قانونی
- صدور خودکار پیشپرداختها و تسویه نهایی
سیستم امنیتی و مدیریت دسترسی پیشرفته
لایههای امنیتی چندگانه
- سیستم احراز هویت چندعاملی با تعریف نام کاربری و رمزهای عبور امن
- مدیریت هوشمند سطوح دسترسی به اطلاعات و ماژولهای مختلف
- الزام استفاده از قفل سختافزاری برای فعالسازی برنامه
- تعریف گروههای امنیتی با سطوح دسترسی متفاوت
سیستم پشتیبانگیری هوشمند
- پشتیبانگیری خودکار روزانه از کلیه دادههای سیستم
- امکان زمانبندی پشتیبانگیری در بازههای زمانی مشخص
- پشتیبانگیری دستی با قابلیت ذخیرهسازی روی: هارد دیسکهای داخلی و اکسترنال،حافظههای فلش و سایر رسانههای ذخیرهسازی
- پشتیبانی از فرمتهای فشرده و غیرفشرده
مدیریت کاربران و مجوزهای دسترسی
- تعریف کاربران اختصاصی با نام کاربری و رمز عبور منحصربهفرد
- تخصیص هوشمند دسترسیها به بخشهای مختلف برنامه شامل:
- ماژولهای حسابداری و مالی/ سیستمهای پرسنلی و حقوقی/ ماژولهای انبارداری و فروش
ویژگیهای امنیتی پیشرفته
- رمزنگاری دادههای حساس در سطح پایگاه داده
- کنترل و مانیتورینگ دسترسیها به صورت Real-time
- گزارشگیری از فعالیتهای کاربران و لاگهای امنیتی
سیستم ورود اطلاعات گروهی و دستهای
امکان ثبت و ویرایش اطلاعات به صورت جمعی و جدولی
- ورود اطلاعات کارکرد ماهیانه پرسنل بهصورت گروهی برای:
- کل پرسنل سازمان،گروههای خاص بر اساس فیلترهای مختلف
- مدیریت یکپارچه دادههای مالی و پرسنلی شامل:
- مساعده و وام،اضافهکار و نوبتکاری،کلیه مزایا و اضافات،کسورات و سایر کسرهای قانونی
ویژگیهای کلیدی سیستم
- ثبت اطلاعات در قالب جدولهای پویا با قابلیت ویرایش آسان
- اعمال تغییرات همزمان بر روی چندین رکورد
- صرفهجویی در زمان و کاهش خطای ورود داده
- قابلیت فیلتر و انتخاب گروههای مختلف پرسنلی
سیستم بازیابی و اصلاح اطلاعات
- اصلاح خودکار فایلهای آسیبدیده در موارد:
- قطع برق و مشکلات محیطی
- خطاهای سیستمی و نرمافزاری
- بازیابی اطلاعات قابل برگشت پس از بروز اختلال
ویژگیهای کلیدی
- کنترل دقیق کلیه عملیات مالی و پرسنلی
- امکان بازبینی و اصلاح دستهای اطلاعات
- حفظ یکپارچگی دادهها در شرایط غیرعادی
- انعطافپذیری در محاسبات مالی و امکان بازگشت به دورههای قبلی
سایر امکانات
مدیریت دورههای مالی متعدد
- پشتیبانی همزمان از چندین دوره مالی با امکان مدیریت جداگانه هر دوره
- نگهداری سوابق مالی کامل برای هر دوره به صورت مستقل
یکپارچگی با سیستمهای جانبی
- ارتباط مستقیم با نرمافزار Cyber Account برای صدور خودکار اسناد حسابداری
- اتصال به انواع دستگاههای کارت ساعتزنی با پشتیبانی از پروتکلهای استاندارد
امکانات کاربردی پیشرفته
- ثبت کامل تاریخچه تغییرات و فعالیتهای کاربران در سیستم
- تسهیم هوشمند معافیت مالیاتی بر اساس: نسبت کارکرد پرسنل،مقررات مالیاتی جاری
- مدیریت تصاویر پرسنلی با قابلیت نمایش در گزارشها و فرمها
ابزارهای کمکی داخلی
- دفترچه تلفن یکپارچه
- ماشین حساب پیشرفته
- تقویم و سررسید هوشمند
- پشتیبانی از کلیه چاپگرهای استاندارد
این سیستم با ارائه قابلیتهای جامع برای مدیریت چندسازمانی، یکپارچهسازی با سیستمهای خارجی و ابزارهای کمکی پیشرفته، پلتفرم کاملی برای مدیریت مالی و پرسنلی سازمانهای مختلف فراهم میکند.